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La creacion de conocimiento en Scrum
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Heitor Roriz Filho  
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 Más opciones 30 ene, 17:56
De: Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>
Fecha: Sat, 30 Jan 2010 18:56:14 -0400
Local: Sáb 30 ene 2010 17:56
Asunto: La creacion de conocimiento en Scrum

El modelo SECI de Takeuchi y Nonaka describe como el conocimineto es creado
y transformado. Como se pasa eso en Scrum?

Algunos pensamientos en http://www.scrumamazonia.com

Saludos,

Heitor


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Deusdit Correa Cornejo  
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 Más opciones 1 feb, 12:52
De: Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>
Fecha: Mon, 1 Feb 2010 12:52:07 -0500
Local: Lun 1 feb 2010 12:52
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Heitor,

Interesante tu articulo, esto me hace acordar a la practica de XP llamada
"Metafora" que si bien no es muy utilizada realmente lo que busca es
encontrar un mecanismo para intercambiar conocimiento de una manera en que
todos los participantes lo entiendan.

Quizas el problema con la Metafora sea que es muy generica y por ende no se
le ha dado la importancia debida en XP, mientras que en Scrum a traves de
las reuniones es que se ha "aterrizado" un poco mas la creacion y el
compartir los conocimientos.

Scrum ayuda mucho en la *generacion* del Conocimiento, pero me parece
que quizás falta definir alguna practica que permita *gestionar* ese
conocimiento, pues al haber reuniones hay mucho conocimiento, pero este se
encuentra normalmente en la mente de los participantes.

No hablo de documentar el producto o el proceso (pues eso va dentro de la
documentacion regular que debe tener todo proyecto), sino del conocimiento
que se va generando en el dia a dia en cada miembro del equipo. Ese
conocimiento forma parte del know-how de las personas pero que seria muy
util para la empresa al quedar en un repositorio simple pero organizado
donde cada quien pueda, de manera natural, compartirlo con los demas de
manera tangible para que cualquier persona que lo necesite tengan acceso a
esa fuente de informacion, mas aun en caso la persona que registro ese
conocimiento ya no se encuentra en la empresa. Esto complementaria el factor
social que tiene que existir en todo manejo del conocimiento.

Se que una Wiki ayudaria, pero habra alguna otra forma? Alguien en la
comunidad realiza algo parecido en su dia a dia?

Dejo las preguntas abiertas...

Atte,

Deusdit Correa Cornejo (@neodacc)
MBA Student / IT Director / Certified ScrumMaster / Agile Coach

2010/1/30 Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>


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Manuel Mazan  
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 Más opciones 1 feb, 14:59
De: Manuel Mazan <mma...@gmail.com>
Fecha: Mon, 1 Feb 2010 14:59:40 -0500
Local: Lun 1 feb 2010 14:59
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Deusdit

Especificamente a que tipo de conocimiento en cada miembro del equipo te
refieres? conocimiento del producto que se pretende construir, conocimiento
de la metodologia agile en si o conocimiento en otras áreas del proyecto
(ej. reuso de software, buenas practicas, etc)?

En agile, en el primero estamos de acuerdo que se genera con el solo
objetivo de lograr un producto potencialmente entregable al final de cada
iteración. Va de la mano con el hecho de que la comunicación verbal entre
clientes y desarrolladores es mas importante que la escrita. Esto permite la
existencia de un feedback constante que da oportunidad de aprendizaje y
entendimiento mutuo. Hasta alli el conocimiento  está en la mente del equipo
y eso está bien.

Ahora el conocimiento de la metodologia, eso ya depende del Coach que
asegure que las buenas prácticas se ejecuten, alguna vez como Coach he
documentado escenarios tipicos negativos que conociamos como "agile flu"
para compartirlo con otros coaches en la organizacion.

Aqui un ejemplo:
My testers don't always understand stories the same way as the developers
Are you running cross-functional teams? i.e. Dev + test on the same team,
with other dev + other test on a separate team? Are you including your
testers in the 'Conversation' part of your user stories?       Are you
recording all acceptance criteria?  Is this criteria modified if you agree
something new in a Conversation?

Otros aspectos tales como project setup, riesgos, buenas practicas,
componentes a reusar, etc. he visto que se evaluan al final del proyecto en
PIRs ( Post Implementation Reviews) que incuyen encuestas a los miembros del
equipo para recopilar metricas. Los PIRs los veras en organizaciones agile
que son también CMMi por encima del nivel III

En agile finalmente lo que tienes que tomar en cuenta es el conocimiento que
genera el equipo como un todo y no los individuos.

Espero esto contribuya en algo a tu pregunta,

saludos
Manolo

2010/2/1 Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>


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Eddy Maidana Cuadros  
Ver perfil  
 Más opciones 1 feb, 15:18
De: "Eddy Maidana Cuadros" <emaid...@magiadigital.com>
Fecha: Mon, 1 Feb 2010 15:18:32 -0500
Local: Lun 1 feb 2010 15:18
Asunto: RE: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Deusdit,

De repente me estoy saliendo un poco del tema de la lista (las disculpas del
caso para quienes corresponda), actualmente estoy empezando un nuevo
proyecto de mejora en la empresa donde estoy y es sobre gestión del
conocimiento, de lo que he visto hasta ahora y de lo actualmente tenemos
implementado en donde laboro te puedo contar que estamos implementando un
Blog para temas novedosos o de investigación, además de un wiki donde
guardamos instructivos, bitácoras de lo que hacemos, lecciones aprendidas y
buenas prácticas, y utilizamos micro-blogging con un Twitter corporativo
llamado yammer (http://www.yammer.com) para lo del día a día y generar
discusiones (a partir de reuniones o de lo que investigamos o descubrimos a
diario), esta herramienta es muy ágil ya que si tenemos un Twitter podemos
postear desde ahí, usa hashtags y reconoce usuarios para incluirlos en el
mensaje (el cual es de más de 150 caracteres), yo te aconsejaría usar no
sólo una herramienta sino varias para generar communities of practice.

Te envió algunas referencias al respecto y una captura de cómo es nuestro
yammer J por si te animas a usarlo.

http://blogs.hbr.org/bigshift/2010/01/a-better-way-to-manage-knowled....

http://www.slideshare.net/TSystemsMMS/enterprise-20-knowledge-managem...
-wikipedia-myth-1135966

http://www.slideshare.net/TSystemsMMS/enterprise-20-knowledge-managem...
ple-at-the-center

http://www.slideshare.net/TSystemsMMS/enterprise-20-knowledge-managem...
ting-started

http://www.adb.org/Documents/Studies/Auditing-Lessons-Architecture/IN....
pdf

http://www.ewenger.com/theory/start-up_guide_PDF.pdf

Que tengan buen día y saludos

Eddy R. Maidana Cuadros

De: agileperu@googlegroups.com [mailto:agileperu@googlegroups.com] En nombre
de Manuel Mazan
Enviado el: Lunes, 01 de Febrero de 2010 03:00 p.m.
Para: agileperu@googlegroups.com
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Deusdit

Especificamente a que tipo de conocimiento en cada miembro del equipo te
refieres? conocimiento del producto que se pretende construir, conocimiento
de la metodologia agile en si o conocimiento en otras áreas del proyecto
(ej. reuso de software, buenas practicas, etc)?

En agile, en el primero estamos de acuerdo que se genera con el solo
objetivo de lograr un producto potencialmente entregable al final de cada
iteración. Va de la mano con el hecho de que la comunicación verbal entre
clientes y desarrolladores es mas importante que la escrita. Esto permite la
existencia de un feedback constante que da oportunidad de aprendizaje y
entendimiento mutuo. Hasta alli el conocimiento  está en la mente del equipo
y eso está bien.

Ahora el conocimiento de la metodologia, eso ya depende del Coach que
asegure que las buenas prácticas se ejecuten, alguna vez como Coach he
documentado escenarios tipicos negativos que conociamos como "agile flu"
para compartirlo con otros coaches en la organizacion.

Aqui un ejemplo:

My testers don't always understand stories the same way as the developers
Are you running cross-functional teams? i.e. Dev + test on the same team,
with other dev + other test on a separate team? Are you including your
testers in the 'Conversation' part of your user stories?       Are you
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Otros aspectos tales como project setup, riesgos, buenas practicas,
componentes a reusar, etc. he visto que se evaluan al final del proyecto en
PIRs ( Post Implementation Reviews) que incuyen encuestas a los miembros del
equipo para recopilar metricas. Los PIRs los veras en organizaciones agile
que son también CMMi por encima del nivel III

En agile finalmente lo que tienes que tomar en cuenta es el conocimiento que
genera el equipo como un todo y no los individuos.

Espero esto contribuya en algo a tu pregunta,

saludos

Manolo

2010/2/1 Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>

Hola Heitor,

Interesante tu articulo, esto me hace acordar a la practica de XP llamada
"Metafora" que si bien no es muy utilizada realmente lo que busca es
encontrar un mecanismo para intercambiar conocimiento de una manera en que
todos los participantes lo entiendan.

Quizas el problema con la Metafora sea que es muy generica y por ende no se
le ha dado la importancia debida en XP, mientras que en Scrum a traves de
las reuniones es que se ha "aterrizado" un poco mas la creacion y el
compartir los conocimientos.

Scrum ayuda mucho en la generacion del Conocimiento, pero me parece que
quizás falta definir alguna practica que permita gestionar ese conocimiento,
pues al haber reuniones hay mucho conocimiento, pero este se encuentra
normalmente en la mente de los participantes.

No hablo de documentar el producto o el proceso (pues eso va dentro de la
documentacion regular que debe tener todo proyecto), sino del conocimiento
que se va generando en el dia a dia en cada miembro del equipo. Ese
conocimiento forma parte del know-how de las personas pero que seria muy
util para la empresa al quedar en un repositorio simple pero organizado
donde cada quien pueda, de manera natural, compartirlo con los demas de
manera tangible para que cualquier persona que lo necesite tengan acceso a
esa fuente de informacion, mas aun en caso la persona que registro ese
conocimiento ya no se encuentra en la empresa. Esto complementaria el factor
social que tiene que existir en todo manejo del conocimiento.

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Deusdit Correa Cornejo (@neodacc)
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2010/1/30 Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>

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 Más opciones 2 feb, 14:52
De: Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>
Fecha: Tue, 2 Feb 2010 14:52:13 -0500
Local: Mart 2 feb 2010 14:52
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Manuel, gracias por los comentarios, yo estoy completamente de acuerdo
que en Agile se promueve el conocimiento de todo el equipo pero eso no es
excluyente con la gestion del conocimiento.

El conocimiento claro que puede ser tipificado, como el del producto (que
normalmente debe tener documentacion (user stories, use cases, etc.)), de la
metodologia (de acuerdo una vez mas, el Coach es el que debe ayudar a la
gente a entenderla y asimilarla). Pero el hecho de tener un equipo
multi-funcional permite que se genere otro tipo de conocimiento entre todos
los miembros (cada uno aprende del otro) y ese conocimiento deberia ser
tambien ser gestionado (en la fase de Combinacion segun el modelo de SECI).

Acerca de que las reuniones post implementacion ayuden a gestionar el
conocimiento dependera del proposito de la reunion, normalmente en Scrum los
Retrospective Meeting (que es un tipo de PRI) estan mas orientados a mejorar
el el proceso utilizado durante el ultimo sprint (por eso tienen una
duracion corta). Esto implicaria que se si lo que se busca es tener una
reunion donde se mejore el conocimiento, por ejemplo de las buenas
practicas, entonces se tendria que tener una reunion mas larga o programar
otra reunion... y justamente por alli iba mi pregunta, cual seria una forma
adecuada para poder mejorar la gestion del conocimiento.

Eddy envio links interesantes sobre herramientas y presentaciones
que ayudarían en este propósito (gracias Eddy), y estoy de acuerdo en el
beneficio de las herramientas excepto aquellas que se usan para comunicar
cosas que podria ser comunicadas de manera mas personal (las herramientas
como twitter son perfectas en caso el equipo no esta co-locado). Una vez que
se tiene esto, hay que generar "audiencia" para ese conocimiento que alguien
se dio el trabajo de compartir de manera escrita (en un blog, wiki, etc.),
sino se terminan aburriendo y nadie comparte nada (aqui hay un tema de
feedback positivo que se debe promover).

Bueno voy a seguir investigando este tema porque parece ser muy interesante,
pero el tema sigue abierto para quien quiera compartir algo mas.

Atte,

Deusdit Correa Cornejo (@neodacc)
MBA Student / IT Director / Certified ScrumMaster / Agile Coach

2010/2/1 Eddy Maidana Cuadros <emaid...@magiadigital.com>

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 Más opciones 2 feb, 15:30
De: "BlackPrince Consulting S.A.C." <randielmelgar...@gmail.com>
Fecha: Tue, 2 Feb 2010 15:30:35 -0500
Local: Mart 2 feb 2010 15:30
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Eddy,

Los sistemas de Gestion del Conocimiento tienen dos orientaciones
principalmente, aquellos que te permiten compartir (portales dinamicos,
gestors de contenidos, etc) y aquellos que te permiten generar conocimiento
basado en reglas previamente establecidas (en base a una maquina de
inferencia que emula el razonamiento humano).

El año pasado inicie con este tema en un primer proyecto para Gestionar
Conocimiento relacionado a la gobernabilidad de codigo fuente para un banco
italiano y la segunda mitad del año para una financiera peruana con un motor
de dinamicas contables.

Te podria comentar que para aprovechar verdaderamente un Sistema de Gestion
de Conocimiento no basta con crear un repositorio de informacion y los
buscadores especializados anexos, es importante construir reglas que
mantengan esta informacion relacionada. Estas relaciones las conoce un
experto en el tema que se esta explotando y el Ingeniero de Conocimiento es
el encargado de modelar la *experiencia* en *conocimiento explicito. *

Actualmente estamos desarrollando la segunda fase del proyecto para la
financiera. En caso haya interes para alguna consultoria no dudes en
contactarme.

Saludos,

*Randiel J. Melgarejo Díaz*
*Gerente General**BlackPrince Consulting*
------------------------------

Telefono: (511-7838128)
Celular: (511-994683077)
MSN: randielmelgar...@hotmail.com
Lima, Perú
------------------------------

El 2 de febrero de 2010 14:52, Deusdit Correa Cornejo
<neod...@gmail.com>escribió:

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Manuel Mazan  
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De: Manuel Mazan <mma...@gmail.com>
Fecha: Tue, 2 Feb 2010 15:41:55 -0500
Local: Mart 2 feb 2010 15:41
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Deusdit

Te refieres a algo como esto?
http://whitepapers.techrepublic.com.com/abstract.aspx?docid=158449

saludos
mm

2010/2/2 BlackPrince Consulting S.A.C. <randielmelgar...@gmail.com>

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 Más opciones 3 feb, 01:09
De: Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 02:09:38 -0400
Local: Mié 3 feb 2010 01:09
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum
Hola Deus,

comentarios abajo:

2010/2/1 Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>:

> Hola Heitor,
> Interesante tu articulo, esto me hace acordar a la practica de XP llamada
> "Metafora" que si bien no es muy utilizada realmente lo que busca es
> encontrar un mecanismo para intercambiar conocimiento de una manera en que
> todos los participantes lo entiendan.

El interes es crear el BA necesario para compartir y generar
conocimiento, no importa como la escrita de funcionalidads.

> Quizas el problema con la Metafora sea que es muy generica y por ende no se
> le ha dado la importancia debida en XP, mientras que en Scrum a traves de
> las reuniones es que se ha "aterrizado" un poco mas la creacion y el
> compartir los conocimientos.

Las metaforas tienen un poder muy grande. Si bien utilizado el
concepto tenes una herramienta de se va facilitar la creacion y
compartir del conocimiento, por hacer que las personas involucradas
tengan una tendencia a expresarsen mas facilmente.

> Scrum ayuda mucho en la generacion del Conocimiento, pero me parece
> que quizás falta definir alguna practica que permita gestionar ese
> conocimiento, pues al haber reuniones hay mucho conocimiento, pero este se
> encuentra normalmente en la mente de los participantes.

La gestion esta con el equipo. Self-managed teams son premisas de
Scrum Teams. Para alcanzar las metas de un proyecto o sprint no es
necesario tener lo conocimiento explicitado. Pero si hablamo solo de
KM (Knowledge Management) entonces tenemos un problema.

> No hablo de documentar el producto o el proceso (pues eso va dentro de la
> documentacion regular que debe tener todo proyecto), sino del conocimiento
> que se va generando en el dia a dia en cada miembro del equipo. Ese
> conocimiento forma parte del know-how de las personas pero que seria muy
> util para la empresa al quedar en un repositorio simple pero organizado
> donde cada quien pueda, de manera natural, compartirlo con los demas de
> manera tangible para que cualquier persona que lo necesite tengan acceso a
> esa fuente de informacion, mas aun en caso la persona que registro ese

Una pregunta: porque esto es util y importante para una empresa?

> conocimiento ya no se encuentra en la empresa. Esto complementaria el factor
> social que tiene que existir en todo manejo del conocimiento.
> Se que una Wiki ayudaria, pero habra alguna otra forma? Alguien en la
> comunidad realiza algo parecido en su dia a dia?

He trabajado con wikis y la utilizacion continua destos es algo muy
dependiente del equipo. Hay que tener maturidad para usarlos. Conozco
equipo de investigacion que trabajan hasta con reconocimiento de voz,
pero tenemos que trabajar mucho aunque para alcanzar el objetivo mayor
de KM en Agile.

> Dejo las preguntas abiertas...
> Atte,
> Deusdit Correa Cornejo (@neodacc)
> MBA Student / IT Director / Certified ScrumMaster / Agile Coach

Saludos,

Heitor


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Raul Uribe  
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 Más opciones 3 feb, 08:29
De: Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 08:29:15 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 08:29
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Para serles sincero, luego de leer y releer sobre este tema, con esas ganas
iniciales que tenía de realmente llegar a "gestionar el conocimiento" cuando
supe de la existencia de este tema...he llegado a la conclusión que
realmente "gestionamos" conocimiento?

Al final, en casi todo lo que he visto, se trata de (como bien dice Eddy)

1.Crear un repositorio con información coherentemente relacionada que
permita la explotación y la recuperación de "conocimiento" (no es
información?) de este repositorio. Y para esto nos valemos de herramientas
colaborativas basadas generalmente en portales web, etc, etc.

2. Generar vías, dinámicas, reglas, políticas que ayuden a la "generación"
de conocimiento en base a la experiencia de un equipo o una empresa, y con
esto elevar la rapidez, eficiencia y calidad del conocimiento adquirido por
la empresa.

Pero hago la consulta, no es algo "rimbombante" el decir: gestionamos
conocimiento? , yo veo que estamos *guardando *información para luego
utilizarla (en el punto 1) y estamos generando lineamientos para que las
personas *generen* mas conocimiento para ellas mismas (en el punto 2)

Y por favor, ya eliminemos ese mito de que se puede extraer, sonsacar,
quitar el conocimiento de las cabezas de las personas y hacerlo un
patrimonio de la empresa. Podemos hacer un pequeño intento de dejar
registrado lo que sucedió, lo que se hizo y como se encontró que era la
mejor forma de hacerlo, pero eso es centralizar conocimiento?

Para mi, la clave (como siempre) está en el paradigma que se encuentra sobre
la base de todo esto. Nos cuesta aceptar que la empresa son las personas, y
que el conocimiento de la empresa es el conocimiento que está en las
personas.

Lógicamente que existen una serie de limitantes en el mundo real para
mantener al personal, etc, etc, etc...pero ese no es el tema aquí. Aquí el
tema es como se vende esta gestión del conocimiento y el objetivo que
pretende alcanzar.

Se puso bonito el debate =)

Un abrazo,

Raúl

2010/2/3 Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>


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David Arteaga Process  
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 Más opciones 3 feb, 14:44
De: "David Arteaga Process" <david.arte...@processconsulting.net>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 14:44:51 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 14:44
Asunto: RE: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Holas!

Añado más ideas para el debate.

Quienes han trabajado bastante con el tema de gestionar conocimiento, entre
otros, son las empresas japonesas.

No hay duda que el conocimiento lo tienen sólo las personas! No hay otra
forma!

Tampoco hay duda que el conocimiento se comparte de manera eventual e
informal, en blogs como este, en conferencias, cuando conversamos en el
pasillo o tomamos un café con un colega, o cuando un colega o amigo nos
pregunta de manera directa y explícita sabes cómo hacer esto? Has hecho esto
antes? Y le respondemos.

El asunto es (i) cómo hacer que el conocimiento se comparta de manera no
sólo informal y (ii) cómo hacer que se comparta en las organizaciones.

Este asunto puede resultas de poca importancia desde el punto de vista
profesional individual o como consultores independientes o free lance. No
estamos obligados, quizás no tenemos interés, o lo hacemos de buena gana
(Este es otro tema muy interesante, en mi opinión el paradigma obsoleto de
mientras más conocimiento tengo soy más valioso, ya no es vigente, ahora
mientras más comparto y sirvo de conexión soy más valioso)

Les animo a que se pongan en los zapatos del accionista o dueño de una
empresa. Si ustedes con dueños de una empresa, donde tienen n colaboradores.

La preocupación del gerente o dueño de empresa es ¿Cómo hago que el
conocimiento importante para la empresa, se comparta con el resto de
colegas? Y así disminuyamos frustraciones, errores, re-trabajo negativo,
etc. Es bueno evitar errores innecesarios! Cuando como colaboradores de una
empresa adquirimos experiencia gracias a que trabajamos para una empresa, es
nuestro deber que lo que aprendemos se comparta. ¿Peró cómo hacer para que
ese conocimiento se comparta?

Las conclusiones, entre otras, de las empresas japonesas, es pasar el
conocimiento implícito (en la cabeza de las personas) a explícito.

Esto se puede hacer de muchas formas y tener un repositorio no es la única
ni las más efectiva, pero la que puede tener mayor alcance cuando la empresa
tiene muchos colaboradores y/o están en varias ciudades. Hay empresas que
tienen 130 mil colaboradores y oficinas en más de 120 países. Hay empresas
en Perú con 50 personas en 3 ciudades. Hay empresas que tienen 25
colaboradores y están en 20 países.

En cuanto a la alternativa de tener un repositorio, está claro que no es
suficiente guardar información en algún lugar para convertirlo en
conocimiento explícito.

Para convertirlo en conocimiento explícito, se requiere:

. Que alguien (puede ser la misma persona) evalúe si ese conocimiento será
de valor en otros casos

. Identificar el contenido a compartir

. Agregar al contenido a compartir, ideas que no están escritas y están en
nuestra cabeza. Por ejemplo, en cuál contexto se usó ese conocimiento.

. Que alguien le de forma, es decir agregar datos que permitan accesar,
clasificar a esa información (por ejemplo, por dominio, por profesión, entre
otras formas)

. Publicar esa información

. Difundir que esa información está publicada y asegurar que llega a los
posibles usuarios que le van a ver valor

. Mantener actualizada dicha información

. Dar de baja a información obsoleta o que ya no es correcta

. Hacer que las personas que tienen conocimiento o experiencia compartan su
información, como parte del proceso, como parte de la retrospectiva de
cualquier iteración, proyecto, tarea, servicio u operación.

El medio para esto es cualquier herramienta de manejo de contenidos,
inclusive directorios compartidos!

Tener un repositorio no es la única forma de pasar conocimiento implícito a
explícito en una organización. Pero es importante en muchos contextos.

He tenido la oportunidad de trabajar en empresas grandes y pequeñas que
tenían dicho repositorio o base de datos de conocimiento. No tengo duda que
eso es patrimonio de la empresa.

Por ejemplo, en un caso, pude atender a un cliente aquí en Perú, proponer
una solución y realizar una implementación exitosa usando la información en
dicho repositorio, información que fue almacenada por dos proyectos
ejecutados en Italia, jamás hablé con las personas de dichos proyectos en
Italia, no sé hablar italiano, la información que almacenaron estaba en
inglés y cuando hice la búsqueda pude ubicar la información que necesitaba.
La información estaba guardada cumpliendo los requisitos anteriores: pude
ubicarla, había información de contexto, habías recomendaciones, etc. además
del contenido. No tengo duda que usé conocimiento generado por otras
personas. Es decir cómo hacer algo, la técnica, el método. Yo necesitaba una
solución relativamente similar.

Saludos.

David Arteaga

Tlf: +51 1 348-7633 / 349-0104

Fax: +51 1 349-0104
Personales: Tlf +51 1 368-5270   Cel +51 1 996669749
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"Este correo electrónico es para uso exclusivo del receptor(es) a quien(es)
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revisión, uso, difusión o distribución no autorizada está prohibido. Si
usted no es el receptor a quien se envió este correo electrónico y su
contenido, por favor, adviértalo a quien le envío el correo electrónico
contestando el correo y destruyendo todas las copias del mensaje original."

  _____  

De: agileperu@googlegroups.com [mailto:agileperu@googlegroups.com] En nombre
de Raul Uribe
Enviado el: Wednesday, 03 February, 2010 8:29 AM
Para: agileperu@googlegroups.com
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Para serles sincero, luego de leer y releer sobre este tema, con esas ganas
iniciales que tenía de realmente llegar a "gestionar el conocimiento" cuando
supe de la existencia de este tema...he llegado a la conclusión que
realmente "gestionamos" conocimiento?

Al final, en casi todo lo que he visto, se trata de (como bien dice Eddy)

1.Crear un repositorio con información coherentemente relacionada que
permita la explotación y la recuperación de "conocimiento" (no es
información?) de este repositorio. Y para esto nos valemos de herramientas
colaborativas basadas generalmente en portales web, etc, etc.

2. Generar vías, dinámicas, reglas, políticas que ayuden a la "generación"
de conocimiento en base a la experiencia de un equipo o una empresa, y con
esto elevar la rapidez, eficiencia y calidad del conocimiento adquirido por
la empresa.

Pero hago la consulta, no es algo "rimbombante" el decir: gestionamos
conocimiento? , yo veo que estamos guardando información para luego
utilizarla (en el punto 1) y estamos generando lineamientos para que las
personas generen mas conocimiento para ellas mismas (en el punto 2)

Y por favor, ya eliminemos ese mito de que se puede extraer, sonsacar,
quitar el conocimiento de las cabezas de las personas y hacerlo un
patrimonio de la empresa. Podemos hacer un pequeño intento de dejar
registrado lo que sucedió, lo que se hizo y como se encontró que era la
mejor forma de hacerlo, pero eso es centralizar conocimiento?

Para mi, la clave (como siempre) está en el paradigma que se encuentra sobre
la base de todo esto. Nos cuesta aceptar que la empresa son las personas, y
que el conocimiento de la empresa es el conocimiento que está en las
personas.

Lógicamente que existen una serie de limitantes en el mundo real para
mantener al personal, etc, etc, etc...pero ese no es el tema aquí. Aquí el
tema es como se vende esta gestión del conocimiento y el objetivo que
pretende alcanzar.

Se puso bonito el debate =)

Un abrazo,

Raúl

2010/2/3 Heitor Roriz Filho < <mailto:hro...@gmail.com> hro...@gmail.com>

Hola Deus,

comentarios abajo:

2010/2/1 Deusdit Correa Cornejo < <mailto:neod...@gmail.com>
neod...@gmail.com>:

> Hola Heitor,
> Interesante tu articulo, esto me hace acordar a la practica de XP llamada
> "Metafora" que si bien no es muy utilizada realmente lo que busca es
> encontrar un mecanismo para intercambiar conocimiento de una manera en que
> todos los participantes lo entiendan.

El interes es crear el BA necesario para compartir y generar
conocimiento, no importa como la escrita de funcionalidads.

> Quizas el problema con la Metafora sea que es muy generica y por ende no
se
> le ha dado la importancia debida en XP, mientras que en Scrum a traves de
> las reuniones es que se ha "aterrizado" un poco mas la creacion y el
> compartir los conocimientos.

Las metaforas tienen un poder muy grande. Si bien utilizado el
concepto tenes una herramienta de se va facilitar la creacion y
compartir del conocimiento, por hacer que las personas involucradas
tengan una tendencia a expresarsen mas facilmente.

> Scrum ayuda mucho en la generacion del Conocimiento, pero me parece
> que quizás falta definir alguna practica que permita gestionar ese
> conocimiento, pues al haber reuniones hay mucho conocimiento, pero este se
> encuentra normalmente en la mente de los participantes.

La gestion esta con el equipo. Self-managed teams son premisas de
Scrum Teams. Para alcanzar las metas de un proyecto o sprint no es
necesario tener lo conocimiento explicitado. Pero si hablamo solo de
KM (Knowledge Management) entonces tenemos un problema.

...

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Deusdit Correa Cornejo  
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 Más opciones 3 feb, 17:07
De: Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 17:07:20 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 17:07
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola a todos,

Aqui algunos comentarios para incrementar el debate :)

Yo estoy de acuerdo con David en el sentido de que a veces nos preocupamos
mucho del tema de equipo y nos olvidamos que una empresa es un conjunto de
equipos trabajando de manera integrada y hay una relacion bidireccional
entre equipos y empresa.

Lo que si no comparto es la idea de Raul, pues justamente el hecho de que
las personas que trabajan en los equipos  no van a estar toda la vida en la
empresa (lo cual es muy comun en nuestros dias) es que las empresas estan
viendo la forma de gestionar el conocimiento, pues nos guste o no, el
conocimiento es un activo intagible muy valioso para las personas y para las
empresa. (Premisa bajo la que creo Wikipedia)

Ahora, por gestionar, no me estoy refiriendo a manejar, administrar el
conocimiento, me estoy refiriendo al hecho de crear un ambiente,
proporcionar herramientas, ayudar a la gente para que el conocimiento
implicito se convierta en explicito para bien del resto de personas de los
equipos y por consecuencia de la empresa.

Una de las formas de gestionar el conocimiento es a traves del mentoring e
incluso del coaching de equipos las cuales pueden ser complementadas con
algunas herramientas para poner el conocimiento explicito (tal como David lo
indico en su ejemplo), pero como todo en la vida, hay un costo de
oportunidad pues el mantener ese conocimiento implicara que la empresa
dedique ciertos recursos a ello, ni modo.

Randiel indico que deben haber reglas y asociaciones entre el conocimiento,
es cierto, imagino que con el tiempo saldran herramientas mas especializadas
para esto, pero creo que el uso, no exagerado, de las herramientas Web 2.0
es un buen punto de partida (Wikis, enlaces, tags, twitter, RSS, etc.).
Seria interesante que Randiel nos explicara un poco mas, si es posible
claro, sobre las reglas de inferencia con las que ha trabajado :)

Heitor tambien menciono algo muy interesante... como el mundo Agile esta
tratando el conocimiento explicito, quizas el hecho de que la mayoria de
actividades sean verbales esta impidiendo que el conocimiento explicito
florezca en estos ambientes. Por ello ni demasiada ni muy poca (o
ninguna) documentacion es buena. Ademas, "documentar" el conocimiento
explicito no me parece que sea algo sin importancia.... Creo que por aqui
hay un tema de investigacion interesante.

Aun me falta leer el articulo que envio Manuel, se ve interesante, gracias
por el link!

Deus

2010/2/3 David Arteaga Process <david.arte...@processconsulting.net>

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 Más opciones 3 feb, 16:49
De: Rafael Olaechea <peru...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 16:49:46 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 16:49
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

En mi experiencia profesional es  verdad que los repositorios bien
organizados e* integrados* con el resto de sistemas de la empresa (eg
sistema de tickets, bugs,  documentos, directorioa de personal, etc) ayudan
bastante a compartir conocimientos.

Sin embargo también hay otras maneras más sencillas de mejorar el flujo de
conocimiento en la empresa y que deben ser exploradas antes de pasar a
implementar un sistema de conocimiento electronicos, ya que quizas basten
para los requisitos de la empresa basten otras formas mas sencillas y
economicas.

Por ejemplo yo conozco el caso de una empresa grande donde trabaje, done
nadie tenía oficina ni siquiera el dueño. Y todos las paredes  eran de
vidrio.  Es más en muchos casos aprendía  partes importantes cuando mis
colegas y/o jefe hablaban con otros  y yo escuchaba  las conversacoines del
costado.  Este diseño de la oficina  fomentar los encuentros casuales y  el
conocimiento compartido entre colegas puede ser muy útil, si es que el
modelo del negocio lo permite.Funcionaba bastante bien y no requería mayor
inversión en TI.

Saludos,
Rafael

2010/2/3 David Arteaga Process <david.arte...@processconsulting.net>

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Raul Uribe  
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 Más opciones 3 feb, 17:19
De: Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 17:19:12 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 17:19
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

David! Bienvenido al debate... =)

Deus! veo que no me dejé entender bien... =(

Claro que sí! Claro que es bueno tener un repositorio, claro que las
personas no estarán toda la vida en sus empresas (dímelo a mi que llevo un
mes en una empresa nueva ;D ), es imposible predicar que "no hace falta",
"no es bueno", gestionar el conocimiento. Esto no quize decir en ningún
caso.

Por otro lado, David, en mi caso no hace falta abstraerme para imaginarme
ser dueño de una empresa y que necesidades se pueden generar. Hace unos años
tuve una con con mi padre, y vivíamos (entre otras mil preocupaciones) eso
de que la gente se iba sin dejar nada. Claro que sí entiendo tu punto.

El problema está señores...

Cuando viene alguien que dice saber "gestionar el conocimiento" y quiere
vender la idea a ese dueño de empresa, que con implementar un repositorio,
prácticas de generación de conocimiento, etc, etc, etc...le promete..."Yo
llevaré todo lo implícito a explícito!" y tu empresa ya no dependerá más de
las personas, serán reemplazables sin problemas...

Creo que el desconocimiento respecto a esta rama es lo que hace tanto
daño...se siente cierta contradicción en decir:* "Gestionemos el
conocimiento y...dependamos de las personas!"* , la gente que siente que
esto es contradictorio, es la que le hace daño al tema, y al final, a esa
empresa.

Así que quede claro mi punto por favor, la gestión del conocimiento es
importante, con la sabiduría de que realmente lo implícito...nunca será
explicito al 100%.

Saludos,

Raúl

2010/2/3 Rafael Olaechea <peru...@gmail.com>

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Manuel Mazan  
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 Más opciones 3 feb, 17:31
De: Manuel Mazan <mma...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 17:31:11 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 17:31
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Amigos

Ya que el tema agarro "viada" les alcanzo una presentacion de una
conferencia en KM a la cual asisti en el 2006

saludos
Manolo

2010/2/3 Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>

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Eddy Maidana Cuadros  
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De: "Eddy Maidana Cuadros" <emaid...@magiadigital.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 17:43:02 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 17:43
Asunto: RE: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola a todos,

Exacto Raúl, eso es lo que trataba de mostrar con la lectura que mande, en
realidad gestionar conocimiento implica una serie de tareas y recursos como
menciona David, el problema con este enfoque es que por lo general se tiende
a perder el objetivo (por naturaleza humana) y se destinan más recursos las
actividades de gestión del conocimiento y menos a las de generación de
nuevos conocimientos en especial en un entorno donde aparece mucho
conocimiento nuevo fuera de la empresa. Entonces lo que se necesita (sin
dejar de lado las otras tareas) es mejorar la interacción de las personas en
la creación de nuevo conocimiento valioso fuera de los límites de la empresa
pero para beneficio de la empresa.

Por eso herramientas colaborativas como blogs, Twitter, del.icius, wikis,
entre otras generadoras de espacios, permiten que el conocimiento trascienda
fuera de la empresa y se enriquezca. El objetivo de este enfoque no es que
use tal o cual herramienta en desprecio de otras, sino que no se pierda el
enfoque de porque gestiono el conocimiento y supeditado al enfoque
principal: todas las actividades clásicas de una gestión de conocimiento.

Interesante la conversa… bienvenido David.

Que tengas buen día y saludos

Eddy R. Maidana Cuadros

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de Manuel Mazan
Enviado el: Miércoles, 03 de Febrero de 2010 05:31 p.m.
Para: agileperu@googlegroups.com
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Amigos

Ya que el tema agarro "viada" les alcanzo una presentacion de una
conferencia en KM a la cual asisti en el 2006

saludos

Manolo

2010/2/3 Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>

David! Bienvenido al debate... =)

Deus! veo que no me dejé entender bien... =(

Claro que sí! Claro que es bueno tener un repositorio, claro que las
personas no estarán toda la vida en sus empresas (dímelo a mi que llevo un
mes en una empresa nueva ;D ), es imposible predicar que "no hace falta",
"no es bueno", gestionar el conocimiento. Esto no quize decir en ningún
caso.

Por otro lado, David, en mi caso no hace falta abstraerme para imaginarme
ser dueño de una empresa y que necesidades se pueden generar. Hace unos años
tuve una con con mi padre, y vivíamos (entre otras mil preocupaciones) eso
de que la gente se iba sin dejar nada. Claro que sí entiendo tu punto.

El problema está señores...

Cuando viene alguien que dice saber "gestionar el conocimiento" y quiere
vender la idea a ese dueño de empresa, que con implementar un repositorio,
prácticas de generación de conocimiento, etc, etc, etc...le promete..."Yo
llevaré todo lo implícito a explícito!" y tu empresa ya no dependerá más de
las personas, serán reemplazables sin problemas...

Creo que el desconocimiento respecto a esta rama es lo que hace tanto
daño...se siente cierta contradicción en decir: "Gestionemos el conocimiento
y...dependamos de las personas!" , la gente que siente que esto es
contradictorio, es la que le hace daño al tema, y al final, a esa empresa.

Así que quede claro mi punto por favor, la gestión del conocimiento es
importante, con la sabiduría de que realmente lo implícito...nunca será
explicito al 100%.

Saludos,

Raúl

2010/2/3 Rafael Olaechea <peru...@gmail.com>

En mi experiencia profesional es  verdad que los repositorios bien
organizados e integrados con el resto de sistemas de la empresa (eg sistema
de tickets, bugs,  documentos, directorioa de personal, etc) ayudan bastante
a compartir conocimientos.

Sin embargo también hay otras maneras más sencillas de mejorar el flujo de
conocimiento en la empresa y que deben ser exploradas antes de pasar a
implementar un sistema de conocimiento electronicos, ya que quizas basten
para los requisitos de la empresa basten otras formas mas sencillas y
economicas.

Por ejemplo yo conozco el caso de una empresa grande donde trabaje, done
nadie tenía oficina ni siquiera el dueño. Y todos las paredes  eran de
vidrio.  Es más en muchos casos aprendía  partes importantes cuando mis
colegas y/o jefe hablaban con otros  y yo escuchaba  las conversacoines del
costado.  Este diseño de la oficina  fomentar los encuentros casuales y  el
conocimiento compartido entre colegas puede ser muy útil, si es que el
modelo del negocio lo permite.Funcionaba bastante bien y no requería mayor
inversión en TI.

Saludos,
Rafael

2010/2/3 David Arteaga Process <david.arte...@processconsulting.net>

Holas!

Añado más ideas para el debate.

Quienes han trabajado bastante con el tema de gestionar conocimiento, entre
otros, son las empresas japonesas.

No hay duda que el conocimiento lo tienen sólo las personas! No hay otra
forma!

Tampoco hay duda que el conocimiento se comparte de manera eventual e
informal, en blogs como este, en conferencias, cuando conversamos en el
pasillo o tomamos un café con un colega, o cuando un colega o amigo nos
pregunta de manera directa y explícita sabes cómo hacer esto? Has hecho esto
antes? Y le respondemos.

El asunto es (i) cómo hacer que el conocimiento se comparta de manera no
sólo informal y (ii) cómo hacer que se comparta en las organizaciones.

Este asunto puede resultas de poca importancia desde el punto de vista
profesional individual o como consultores independientes o free lance. No
estamos obligados, quizás no tenemos interés, o lo hacemos de buena gana
(Este es otro tema muy interesante, en mi opinión el paradigma obsoleto de
mientras más conocimiento tengo soy más valioso, ya no es vigente, ahora
mientras más comparto y sirvo de conexión soy más valioso)

Les animo a que se pongan en los zapatos del accionista o dueño de una
empresa. Si ustedes con dueños de una empresa, donde tienen n colaboradores.

La preocupación del gerente o dueño de empresa es ¿Cómo hago que el
conocimiento importante para la empresa, se comparta con el resto de
colegas? Y así disminuyamos frustraciones, errores, re-trabajo negativo,
etc. Es bueno evitar errores innecesarios! Cuando como colaboradores de una
empresa adquirimos experiencia gracias a que trabajamos para una empresa, es
nuestro deber que lo que aprendemos se comparta. ¿Peró cómo hacer para que
ese conocimiento se comparta?

Las conclusiones, entre otras, de las empresas japonesas, es pasar el
conocimiento implícito (en la cabeza de las personas) a explícito.

Esto se puede hacer de muchas formas y tener un repositorio no es la única
ni las más efectiva, pero la que puede tener mayor alcance cuando la empresa
tiene muchos colaboradores y/o están en varias ciudades. Hay empresas que
tienen 130 mil colaboradores y oficinas en más de 120 países. Hay empresas
en Perú con 50 personas en 3 ciudades. Hay empresas que tienen 25
colaboradores y están en 20 países.

En cuanto a la alternativa de tener un repositorio, está claro que no es
suficiente guardar información en algún lugar para convertirlo en
conocimiento explícito.

Para convertirlo en conocimiento explícito, se requiere:

. Que alguien (puede ser la misma persona) evalúe si ese conocimiento será
de valor en otros casos

. Identificar el contenido a compartir

. Agregar al contenido a compartir, ideas que no están escritas y están en
nuestra cabeza. Por ejemplo, en cuál contexto se usó ese conocimiento.

. Que alguien le de forma, es decir agregar datos que permitan accesar,
clasificar a esa información (por ejemplo, por dominio, por profesión, entre
otras formas)

. Publicar esa información

. Difundir que esa información está publicada y asegurar que llega a los
posibles usuarios que le van a ver valor

. Mantener actualizada dicha información

. Dar de baja a información obsoleta o que ya no es correcta

. Hacer que las personas que tienen conocimiento o experiencia compartan su
información, como parte del proceso, como parte de la retrospectiva de
cualquier iteración, proyecto, tarea, servicio u operación.

El medio para esto es cualquier herramienta de manejo de contenidos,
inclusive directorios compartidos!

Tener un repositorio no es la única forma de pasar conocimiento implícito a
explícito en una organización. Pero es importante en muchos contextos.

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Saludos.

David Arteaga

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Gustavo Adolfo Veliz Bernaola  
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 Más opciones 3 feb, 17:49
De: Gustavo Adolfo Veliz Bernaola <g.veliz.berna...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 17:49:48 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 17:49
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Ese tema es interesante no lo metí por el tema que creo que va mas allá de
Agile y no hay espacio para eso al menos aquí en Perú. Si se puede, pues
seria bueno como tema de la siguiente reunion Agile. Hasta me presto para
moderarla esos temas son bastante emocionantes y mejor en persona.

Saludos

Gustavo Veliz B.

Product Manager - Knowledge Worker  | Darnasus EIRL | Movil 991387035 |
gustavo@dtc157com

Under the Dilbert Principle, an incompetent computer programmer would be
"promoted" out of his or her department in order to allow other competent
programmers an opportunity to work in peace
---The Dilbert Principle

2010/2/3 Manuel Mazan <mma...@gmail.com>

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Deusdit Correa Cornejo  
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 Más opciones 3 feb, 18:05
De: Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 18:05:21 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 18:05
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola Gustavo, a los tiempos!... bueno la idea es ver como Agile ayudan a la
*gestion *del conocimiento (creo que ya esta claro que Scrum, y cualquier
otra metodologias agile, ayuda, y mucho, a la *creacion *del conocimiento)
pues parece que es un tema un poco "flojo" en los ambientes agiles.

Atte,

Deusdit Correa Cornejo (@neodacc)
MBA Student / IT Director / Certified ScrumMaster / Agile Coach

2010/2/3 Gustavo Adolfo Veliz Bernaola <g.veliz.berna...@gmail.com>

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Eddy Maidana Cuadros  
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 Más opciones 3 feb, 18:12
De: "Eddy Maidana Cuadros" <emaid...@magiadigital.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 18:12:42 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 18:12
Asunto: RE: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Es una propuesta interesante…

Que tengas buen día y saludos

Eddy R. Maidana Cuadros

De: agileperu@googlegroups.com [mailto:agileperu@googlegroups.com] En nombre
de Gustavo Adolfo Veliz Bernaola
Enviado el: Miércoles, 03 de Febrero de 2010 05:50 p.m.
Para: agileperu@googlegroups.com
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Ese tema es interesante no lo metí por el tema que creo que va mas allá de
Agile y no hay espacio para eso al menos aquí en Perú. Si se puede, pues
seria bueno como tema de la siguiente reunion Agile. Hasta me presto para
moderarla esos temas son bastante emocionantes y mejor en persona.

Saludos

Gustavo Veliz B.

Product Manager - Knowledge Worker  | Darnasus EIRL | Movil 991387035 |
gustavo@dtc157com

Under the Dilbert Principle, an incompetent computer programmer would be
"promoted" out of his or her department in order to allow other competent
programmers an opportunity to work in peace
---The Dilbert Principle

2010/2/3 Manuel Mazan <mma...@gmail.com>

Amigos

Ya que el tema agarro "viada" les alcanzo una presentacion de una
conferencia en KM a la cual asisti en el 2006

saludos

Manolo

2010/2/3 Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>

David! Bienvenido al debate... =)

Deus! veo que no me dejé entender bien... =(

Claro que sí! Claro que es bueno tener un repositorio, claro que las
personas no estarán toda la vida en sus empresas (dímelo a mi que llevo un
mes en una empresa nueva ;D ), es imposible predicar que "no hace falta",
"no es bueno", gestionar el conocimiento. Esto no quize decir en ningún
caso.

Por otro lado, David, en mi caso no hace falta abstraerme para imaginarme
ser dueño de una empresa y que necesidades se pueden generar. Hace unos años
tuve una con con mi padre, y vivíamos (entre otras mil preocupaciones) eso
de que la gente se iba sin dejar nada. Claro que sí entiendo tu punto.

El problema está señores...

Cuando viene alguien que dice saber "gestionar el conocimiento" y quiere
vender la idea a ese dueño de empresa, que con implementar un repositorio,
prácticas de generación de conocimiento, etc, etc, etc...le promete..."Yo
llevaré todo lo implícito a explícito!" y tu empresa ya no dependerá más de
las personas, serán reemplazables sin problemas...

Creo que el desconocimiento respecto a esta rama es lo que hace tanto
daño...se siente cierta contradicción en decir: "Gestionemos el conocimiento
y...dependamos de las personas!" , la gente que siente que esto es
contradictorio, es la que le hace daño al tema, y al final, a esa empresa.

Así que quede claro mi punto por favor, la gestión del conocimiento es
importante, con la sabiduría de que realmente lo implícito...nunca será
explicito al 100%.

Saludos,

Raúl

2010/2/3 Rafael Olaechea <peru...@gmail.com>

En mi experiencia profesional es  verdad que los repositorios bien
organizados e integrados con el resto de sistemas de la empresa (eg sistema
de tickets, bugs,  documentos, directorioa de personal, etc) ayudan bastante
a compartir conocimientos.

Sin embargo también hay otras maneras más sencillas de mejorar el flujo de
conocimiento en la empresa y que deben ser exploradas antes de pasar a
implementar un sistema de conocimiento electronicos, ya que quizas basten
para los requisitos de la empresa basten otras formas mas sencillas y
economicas.

Por ejemplo yo conozco el caso de una empresa grande donde trabaje, done
nadie tenía oficina ni siquiera el dueño. Y todos las paredes  eran de
vidrio.  Es más en muchos casos aprendía  partes importantes cuando mis
colegas y/o jefe hablaban con otros  y yo escuchaba  las conversacoines del
costado.  Este diseño de la oficina  fomentar los encuentros casuales y  el
conocimiento compartido entre colegas puede ser muy útil, si es que el
modelo del negocio lo permite.Funcionaba bastante bien y no requería mayor
inversión en TI.

Saludos,
Rafael

2010/2/3 David Arteaga Process <david.arte...@processconsulting.net>

Holas!

Añado más ideas para el debate.

Quienes han trabajado bastante con el tema de gestionar conocimiento, entre
otros, son las empresas japonesas.

No hay duda que el conocimiento lo tienen sólo las personas! No hay otra
forma!

Tampoco hay duda que el conocimiento se comparte de manera eventual e
informal, en blogs como este, en conferencias, cuando conversamos en el
pasillo o tomamos un café con un colega, o cuando un colega o amigo nos
pregunta de manera directa y explícita sabes cómo hacer esto? Has hecho esto
antes? Y le respondemos.

El asunto es (i) cómo hacer que el conocimiento se comparta de manera no
sólo informal y (ii) cómo hacer que se comparta en las organizaciones.

Este asunto puede resultas de poca importancia desde el punto de vista
profesional individual o como consultores independientes o free lance. No
estamos obligados, quizás no tenemos interés, o lo hacemos de buena gana
(Este es otro tema muy interesante, en mi opinión el paradigma obsoleto de
mientras más conocimiento tengo soy más valioso, ya no es vigente, ahora
mientras más comparto y sirvo de conexión soy más valioso)

Les animo a que se pongan en los zapatos del accionista o dueño de una
empresa. Si ustedes con dueños de una empresa, donde tienen n colaboradores.

La preocupación del gerente o dueño de empresa es ¿Cómo hago que el
conocimiento importante para la empresa, se comparta con el resto de
colegas? Y así disminuyamos frustraciones, errores, re-trabajo negativo,
etc. Es bueno evitar errores innecesarios! Cuando como colaboradores de una
empresa adquirimos experiencia gracias a que trabajamos para una empresa, es
nuestro deber que lo que aprendemos se comparta. ¿Peró cómo hacer para que
ese conocimiento se comparta?

Las conclusiones, entre otras, de las empresas japonesas, es pasar el
conocimiento implícito (en la cabeza de las personas) a explícito.

Esto se puede hacer de muchas formas y tener un repositorio no es la única
ni las más efectiva, pero la que puede tener mayor alcance cuando la empresa
tiene muchos colaboradores y/o están en varias ciudades. Hay empresas que
tienen 130 mil colaboradores y oficinas en más de 120 países. Hay empresas
en Perú con 50 personas en 3 ciudades. Hay empresas que tienen 25
colaboradores y están en 20 países.

En cuanto a la alternativa de tener un repositorio, está claro que no es
suficiente guardar información en algún lugar para convertirlo en
conocimiento explícito.

Para convertirlo en conocimiento explícito, se requiere:

. Que alguien (puede ser la misma persona) evalúe si ese conocimiento será
de valor en otros casos

. Identificar el contenido a compartir

. Agregar al contenido a compartir, ideas que no están escritas y están en
nuestra cabeza. Por ejemplo, en cuál contexto se usó ese conocimiento.

. Que alguien le de forma, es decir agregar datos que permitan accesar,
clasificar a esa información (por ejemplo, por dominio, por profesión, entre
otras formas)

. Publicar esa información

. Difundir que esa información está publicada y asegurar que llega a los
posibles usuarios que le van a ver valor

. Mantener actualizada dicha información

. Dar de baja a información obsoleta o que ya no es correcta

. Hacer que las personas que tienen conocimiento o experiencia compartan su
información, como parte del proceso, como parte de la retrospectiva de
cualquier iteración, proyecto, tarea, servicio u operación.

El medio para esto es cualquier herramienta de manejo de contenidos,
inclusive directorios compartidos!

Tener un repositorio no es la única forma de pasar conocimiento implícito a
explícito en una organización. Pero es importante en muchos contextos.

He tenido la oportunidad de trabajar en empresas grandes y pequeñas que
tenían dicho repositorio o base de datos de conocimiento. No tengo duda que
eso es patrimonio de la empresa.

Por ejemplo, en un caso, pude atender a un cliente aquí en Perú, proponer
una solución y realizar una implementación exitosa usando la información en
dicho repositorio, información que fue almacenada por dos proyectos
ejecutados en Italia, jamás hablé con las personas de dichos proyectos en
Italia, no sé hablar italiano, la información que almacenaron estaba en
inglés y cuando hice la búsqueda pude ubicar la información que necesitaba.
La información estaba guardada cumpliendo los requisitos anteriores: pude
ubicarla, había información de contexto, habías recomendaciones, etc. además
del contenido. No tengo duda que usé conocimiento generado por otras
personas. Es decir cómo hacer algo, la técnica, el método. Yo necesitaba una
solución relativamente similar.

Saludos.

David Arteaga

Tlf: +51 1 348-7633 / 349-0104

Fax: +51 1 349-0104
Personales: Tlf +51 1 368-5270   Cel +51 1 996669749
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all copies of the original message."

"Este correo electrónico es para uso exclusivo del receptor(es) a quien(es)
se envió y puede contener información confidencial o privilegiada. Cualquier
revisión, uso, difusión o distribución no autorizada está prohibido. Si
usted no es el receptor a quien se envió este correo electrónico y su
contenido, por favor, adviértalo a quien le envío el correo electrónico
contestando el correo y destruyendo todas las copias del mensaje original."

  _____  

De: agileperu@googlegroups.com [mailto:agileperu@googlegroups.com] En nombre
de Raul Uribe
Enviado el: Wednesday, 03 ...

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Raul Uribe  
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 Más opciones 3 feb, 18:29
De: Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 18:29:08 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 18:29
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Ajá! Surgió el tema de la siguiente reunión...

Cuándo? Dónde? ...Dante! Gran organizador de nuestros eventos donde estás!?
=)

David...estás cordialmente invitado.

Gustavo V, bienvenido, sólo la polémica te trae de vuelta...

y bueno, un abrazo a todos...

Salud! (como dice el gran Abner)

Raúl.

2010/2/3 Eddy Maidana Cuadros <emaid...@magiadigital.com>

...

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Gustavo Adolfo Veliz Bernaola  
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 Más opciones 3 feb, 19:44
De: Gustavo Adolfo Veliz Bernaola <g.veliz.berna...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 19:44:48 -0500
Local: Mié 3 feb 2010 19:44
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

jjejeje gracias muchachos
Estoy en las ultimas semanas de un proyecto personal espero esta semana se
termine.
apuntando a tener mas tiempo y reactivar algunas cosas.

Esta interesante el tema seria bueno apuntar al tercer miércoles de cada mes
como era usual. O en el caso que alguien, no pueda pues tomar un fin de
semana, debido a que seria bueno tenerlos presente.

El problema es el de siempre el local :(. Como ando desconectado tiempo del
mundo agile no se quien nos pueda apoyar con ese tema.

En ese caso prepararía una sesión y sacamos algo sintetizado de esa reunión.

Pero mientras podemos seguir por aquí que no se apague la conversa.

Personalmente concuerdo como mencionan lineas arriba que no se gestiona el
conocimiento. Puesto que es una capacidad de adquisición. Es decir desde el
nombre ya estamos mal :P. Pero creo que todos sabemos de que hablamos aunque
el nombre tal vez no sea el correcto.

Como si puedes administrar información es que la linea tiende mas a las TI
porque ayudan a gestionar la información y a tenerla disponible cuando,
donde y como se quiere.

También se menciona sobre la generación del conocimiento. Este se genera en
base a ensayo y error,  vivencias, etc ahi es donde se le encuentra un
pedazo de scrum al crear el espacio para la interaccion(vivencias). Me
interesa mucho de que tipos de conocimiento que han visto espero se pueda en
la reunión.

Ahora por algo surgió el termino no?. David algo como

Les animo a que se pongan en los zapatos del accionista o dueño de una
empresa. Si ustedes con dueños de una empresa, donde tienen n colaboradores.

La preocupación del gerente o dueño de empresa es ¿Cómo hago que el
conocimiento *importante* para la empresa, se comparta con el resto de
colegas? Y así disminuyamos frustraciones, errores, re-trabajo negativo,
etc. Es bueno evitar errores innecesarios! Cuando como colaboradores de una
empresa adquirimos experiencia gracias a que trabajamos para una empresa, es
nuestro deber que lo que aprendemos se comparta. ¿Peró cómo hacer para que
ese conocimiento se comparta?

Así que si le encontramos una solución a ese problema o nos ponemos en esos
zapatos en la reunión podremos tal ves encontrar algo diferente o empezar a
usar "gestión de información"

Saludos y exitos!

Deus personamente creo que Agile debe aprender mas gestion de conocimiento
de otras areas.

Gustavo Veliz B.

Product Manager - Knowledge Worker  | Darnasus EIRL | Movil 991387035 |
gustavo@dtc157com

Under the Dilbert Principle, an incompetent computer programmer would be
"promoted" out of his or her department in order to allow other competent
programmers an opportunity to work in peace
---The Dilbert Principle

2010/2/3 Raul Uribe <espejocosm...@gmail.com>

...

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Heitor Roriz Filho  
Ver perfil  
 Más opciones 3 feb, 22:54
De: Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>
Fecha: Wed, 3 Feb 2010 23:54:34 -0400
Local: Mié 3 feb 2010 22:54
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum
Hola Deus,

On 2/3/10, Deusdit Correa Cornejo <neod...@gmail.com> wrote:

> Hola Gustavo, a los tiempos!... bueno la idea es ver como Agile ayudan a la
> *gestion *del conocimiento (creo que ya esta claro que Scrum, y cualquier
> otra metodologias agile, ayuda, y mucho, a la *creacion *del conocimiento)
> pues parece que es un tema un poco "flojo" en los ambientes agiles.

Muy buen, creo que ahora has dicho todo lo que es mas concreto acerca
de KM y Agile.

Saludos,

Heitor

...

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Gustavo Quiroz  
Ver perfil  
 Más opciones 4 feb, 16:06
De: Gustavo Quiroz <gqui...@gmail.com>
Fecha: Thu, 4 Feb 2010 13:06:23 -0800
Local: Jue 4 feb 2010 16:06
Asunto: Re: [agileperu] La creacion de conocimiento en Scrum

Hola a todos. Ciertamente se armó un intercambio de opiniones muy
productivo. Aunque llego bastante tarde al mismo, les alcanzo algunas
conclusiones personales a las que llegué tras leer el hilo completo.

   1. En las empresas que desarrollan software, se genera conocimiento
   implícito constantemente y por lo tanto es imposible pretender que todo el
   conocimiento implícito vaya a volverse explícito.
   2. Hay casos en los que la tasa de generación de conocimiento implícito
   es muy alta, por lo que se debe evaluar el ROI de transformarlo en
   explícito.
   3. Puesto que evaluar el ROI de esta transformación no es una tarea
   sencilla, opino que la medida más efectiva para mantener el conocimiento
   dentro de la empresa debería ser disminuir drásticamente la tasa de rotacion
   del personal (turnover).
   4. Un modelo sencillo de evaluación de ROI para tranformar conocimento
   implícito en explícito (asumiendo un turnover bajo) es utilizar un enfoque
   PULL. Por ejemplo, transmitir o registrar el conocimiento cuando se detecta
   que es requerido por más de una persona.
   5. Una excepción a la regla anterior es el trabajo en pares, el cual
   opino que es la manera más efectiva de transmitir conocimiento (asumiendo el
   punto 3 y la co-localización del personal).
   6. La empresa debe brindar la cultura, las oportunidades y los medios
   adecuados para que la transformación de conocimiento se pueda realizar de
   manera exitosa.

Espero podamos continuar la conversación durante la reunión de la comunidad.

Saludos!

Gustavo Quiroz

2010/2/3 Heitor Roriz Filho <hro...@gmail.com>

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